Sedem dôvodov, prečo fakturovať v účtovnom programe

Partnerský obsah
•
10 september 2024, 10:42

Hnevajú vás chyby na faktúrach, ktoré z nepozornosti robíte, alebo máte jednoducho chaos vo firemných dokumentoch? Ak sa v jednej z týchto situácií spoznávate, je to signál, že pre vás dáva zmysel fakturácia v účtovnom programe.

Účtovný systém je softvér, v ktorom okrem účtovníctva a fakturácie zvládnete aj mnoho ďalších činností. Pre menšie a stredné firmy tak slúži ako centrálny informačný systém. Napríklad v ňom:

evidujete údaje o zamestnancoch,
spracovávate mzdy,
vediete skladovú evidenciu,
automaticky sa vám vystavujú faktúry za predaje z e-shopu,
vediete knihu jázd.

Hlavné výhody fakturácie v účtovnom programe

Vystavovanie faktúr zvládnete priamo v účtovnom programe, takže nemusíte platiť ešte zvlášť za fakturačný program.
Všetky doklady máte v jednom systéme a nemusíte ich prenášať.
Účtovný systém môžete prepojiť so systémom vašej účtovníčky a jednoducho jej pošlete svoje faktúry na spracovanie.
Platíte len za funkcie, ktoré potrebujete. Napríklad systém Money S3 funguje na báze modulov, ktoré si sami poskladáte podľa potreby. Modul Fakturácia je automatickou súčasťou všetkých kompletov.
Účtovný program vám veľmi uľahčí aj spracovanie prijatých faktúr. Niektoré systémy ako Money S3 vedia pomocou umelej inteligencie (AI) prečítať z prijatých dokladov údaje. Takže ich ručne neprepisujete, len skontrolujete, že to AI urobila správne.
Priamo v účtovnom programe môžete vytvoriť výkazy pre úrady. Takto si uľahčíte napríklad podanie daňového priznania.
Dodávateľ programu dohliada na to, aby všetky doklady (aj všetko ostatné) zodpovedali aktuálnej legislatíve. Ak teda zákonodarcovia čokoľvek zmenia, včas program aktualizuje.

Fakturácia v účtovnom programe vs. vo fakturačnom programe

Možno teraz premýšľate, ktorý z programov je pre vás aktuálne vhodný. Najdôležitejším kritériom je, či potrebujete iba fakturáciu, alebo využijete aj ďalšie moduly, ktoré účtovný program ponúka.

Podrobné porovnanie nájdete tu.